Mathijs

Laatste bericht

Hoi Mathijs,

25.000 paar per jaar over meerdere platformen, plus eigen export naar Amerika en China: dat is precies het volume waarbij handmatig data overzetten tussen Excels je grootste verborgen kostenpost wordt. Wat me opvalt in je omschrijving is dat je met Claude al kleine successen hebt geboekt, en dat is een betere startpositie dan je denkt. Je hebt namelijk al bewezen welke stappen automatiseerbaar zijn. Wat ontbreekt is de laag eronder: één centrale plek waar verkoopdata, voorraad, facturen en exportadministratie samenkomen, zodat processen elkaar automatisch voeden in plaats van dat jij de koerier bent tussen bestanden.

Ik ben Wesley, senior full-stack developer en automatiseringsspecialist. Ik bouw dit soort koppelingen tussen platformen, marketplaces, boekhouding en interne processen.

Een paar vergelijkbare trajecten:

Webshop met een aparte Amerikaanse en Europese vestiging: een centraal dashboard met AI-automations waarin beide sites samenkomen, zodat orders, voorraad en content niet meer dubbel worden bijgehouden.

Installatiebedrijf: geautomatiseerd systeem dat binnenkomende mails classificeert, gegevens uitleest en offertes klaarzet ter goedkeuring. Dat is doorgegroeid naar een compleet AI-bedrijfsbureau voor communicatie, planning en facturatie.

Productiebedrijf: handgeschreven werkbonnen die automatisch worden uitgelezen en verwerkt, zonder overtypen. Dezelfde techniek werkt voor de facturen die jij nu handmatig zit op te zoeken.

Webshop met marketplace-koppeling: het volledige assortiment gekoppeld via EAN-matching, waarbij 14.253 bestaande productreviews behouden bleven.

Hoe ik het zou aanpakken:

Eerst breng ik in kaart en documenteer ik welke platformen, Excels en handmatige stappen er nu zijn en waar de meeste tijd verdwijnt. Dat levert je meteen een helder overzicht op, ook als je daarna zelf verder zou willen.

Daarna pak ik de zwaarste tijdvreters als eerste aan, zodat je binnen een paar weken al uren per week terugwint. Vervolgens bouw ik daar de centrale laag omheen waarin de processen met elkaar communiceren, inclusief de automatiseringen die je zelf al draaiend hebt.

Qua samenwerking ben ik flexibel: per uur of een vaste prijs per onderdeel, net wat jij prettiger vindt. Stuur gerust door welke platformen en Excels je nu gebruikt en welke stappen het meeste tijd kosten, dan kom ik met een concreet voorstel inclusief inschatting van de tijdswinst!

Fijne avond!
Wesley